Når du skal lagre eller dele en fil, er valget av format ofte viktigere enn du tror: det bestemmer filstørrelse, kvalitet og – i noen tilfeller – hva mottakeren faktisk kan gjøre med innholdet. Tre formater dekker det meste av hverdagen: PDF for dokumenter, PNG for skjermbilder og grafikk, og JPG for fotografier.
PDF: dokumentet som ser likt ut overalt
PDF (Portable Document Format) brukes for å bevare dokumentets layout på tvers av enheter. Kontroller eksporten, særlig at nødvendige skrifttyper og bilder er inkludert. PDF-formatet alene garanterer verken identisk visning i alle programmer eller at innholdet ikke kan endres.
- Brukes til: dokumenter som skal leses, printes eller arkiveres uten at mottakeren skal endre dem.
- Ikke bruk til: bilder som skal redigeres videre, eller innhold som skal endres i tekstbehandler.
PNG: skjermbilder og grafikk
PNG er et tapsfritt format: hver piksel beholdes nøyaktig slik den var. Det gjør PNG perfekt for:
- Skjermbilder av tekst, knapper og menyer – teksten forblir skarp.
- Grafikk med få farger: logoer, tegninger, diagrammer og skjermelementer.
- Bilder med gjennomsiktighet: PNG støtter transparent bakgrunn, noe JPG ikke gjør.
PNG kan gi store fotografifiler. JPG kan gi mindre filer, men eventuell synlig kvalitetsforskjell avhenger av komprimering og motiv.
JPG: fotografier og bilder fra nett
JPG (eller JPEG) komprimerer bildet med tap – litt detaljer kasseres for å redusere filstørrelsen. For fotografier er dette nesten usynlig, og formatet egner seg derav perfekt til:
- Fotografier som skal deles, lastes opp eller lagres i store mengder.
- Bilder med jevne fargeoverganger og tusenvis av nyanser.
Unngå JPG til skjermbilder og tekst: komprimeringen gjør skarpe kanter uskarpe, og tekst kan bli «flausete».
Hurtigtabell
| Oppgave | Beste format | Hvorfor |
|---|---|---|
| Kontrakt, søknad, kvittering | Bevarer layout og tekst uendret | |
| Skjermbilde med tekst | PNG | Skarp tekst, tapsfri komprimering |
| Foto fra mobil eller kamera | JPG | Liten filstørrelse, god nok kvalitet |
| Logo med transparent bakgrunn | PNG | Støtter gjennomsiktighet |
| Dokument som skal redigeres | Verktøyets eget format (Word, tekst) | Behold originalformatet for videre redigering; PDF er ikke automatisk låst |
Når du må konvertere mellom formatene
Har du PDF som trengs som bilde, finnes det gratis nettverktøy. PDF24 har en PDF-til-PNG-konverterer der hver PDF-side blir en egen PNG-fil, med valg for oppløsning (DPI) og fargedybde. Verktøyet er gratis, krever ingen installasjon, og filene slettes fra serveren automatisk etter en time – men de lastes likevel opp til en ekstern server under behandlingen.
Tenk personvern: inneholder dokumentet personopplysninger, personnummer eller økonomisk informasjon, bør du vurdere om en nettkonvertering er riktig vei. Datatilsynet har en samlet oversikt over personvern knyttet til internett, teknologi og apper, deriblant temaet «skytjenester» – samme vurdering gjelder når du laster filer opp til et nettverktøy. Behandlingen skjer på andres servere, og du har ikke kontroll i mellomtiden.
Vi har en egen, mer detaljert guide om PDF-til-PNG-konvertering og valg av metode når dette er selve oppgaven.
Vanlige fallgruver
- Skjermbilde som JPG: tekst blir uskarp, filen blir gjerne ikke mindre.
- Foto som PNG: filen kan bli stor. Vurder om tapsfri lagring er nødvendig, eller om JPG med passende kvalitet er tilstrekkelig.
- Dokument som bilde: teksten er ikke lagret som vanlig dokumenttekst. Søk og kopiering kan kreve tekstgjenkjenning, som kan gi feil. Kontroller også om en PDF faktisk inneholder søkbar tekst.
- Gjentatt JPG-eksport: Når bildet kodes på nytt med tapskomprimering, kan kvaliteten forringes. Behold en original og unngå unødvendige eksportomganger.
Dette inngår i temaet Data og filer på Innsiktet. Se også guiden om sikkerhetskopi av bilder og filer for hvordan du sikrer deg mot tap – uansett format – og guiden om omregning mellom meter og fot hvis du også jobber med tabeller og data.